Green-IT Archive - kaneo GmbH - green IT solutions

Drei Jahre kaneo – Ein Blick hinter die Kulissen

kaneo Marketing — Fri, 12 Apr 2019 06:26:14 +0000

Drei Jahre Kaneo

Lüneburg, 11.06.2018: Die kaneo GmbH – green IT solutions aus Lüneburg präsentiert auf der diesjährigen CEBIT in Hannover (Messegelände, Halle 16, Stand A18) vom 12. bis 15. Juni 2018 ihre Green IT Systeme für mittelständische Unternehmen und stellt erstmals ihr entwickeltes Green-IT-Komplettpaket vor. Mittelständische Unternehmen profitieren von der Digitalisierung und halbieren gleichzeitig dafür benötigte IT-Ressourcen.

• vollwertiges IT-Komplettsystem für mittlere Unternehmen

• 60% weniger Energiebedarf (40 watt im Betrieb)

• Datenhoheit für lokale Anwendung oder im Cloud-Betrieb

• 70% weniger Investitionskosten für Hardware

Geringere Investitionskosten für Unternehmen

Das Green IT-Komplettsystem beinhaltet ein umfassendes IT-System inkl. Teamwork mit Berechtigungskonzept, mobiler Synchronisation, Standortvernetzung, E-Mail Server mit Archivierung sowie IT-Sicherheit mit Firewall und externen verschlüsseltem Backup. Durch die schlanke IT-Architektur und sauber aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten ist es möglich mit deutlich weniger IT-Ressourcen für Speicher- und Rechenkapazität auszukommen. Dadurch wird zusätzlich weniger Hardware benötigt und der Energiebedarf für den Betrieb gesenkt.

Höhere Glaubwürdigkeit für Unternehmen

Mit einer Minimierung von 70% weniger Hardware sowie einer Reduzierung von 60% des Energiebedarfs für den IT-Betrieb spricht dieses Green-IT-Komplettpaket vor allem Unternehmen an, welche Themen wie Umweltmanagement, Ressourcenschonung und Unternehmerische Gesellschaftsverantwortung (CSR) glaubwürdig auch nach außen hin präsentieren.

Andreas Kammlott (links im Bild) und Nele Lübberstedt (rechts im Bild) sind die geschäftsführenden Gesellschafter der kaneo GmbH – green IT solutions

Seit 2014 entwickelt, implementiert und betreut die kaneo GmbH schlanke IT-Systeme für mittelständische Unternehmen, die Potenziale für Prozessoptimierungen nutzen wollen und gleichzeitig Investitionen und Betriebskosten für Ihren IT-Betrieb minimieren möchten.

Als Mitaussteller des Gemeinschaftsstands des Landes Niedersachsen stellt die kaneo GmbH nun das entwickelte Green IT-Komplettsystem erstmals auf der CEBIT vor, um weitere Unternehmen für die Potenziale von Green IT zu begeistern, welche über eine effiziente Kühlung im Rechenzentrum sowie leistungsstake Hardware hinaus geht.

Pressekontakt
kaneo GmbH – green IT solutions
Nele Lübberstedt
Lüner Weg 32a | 21337 Lüneburg
Festnetz: 04131 22 700 60 | Mobil: 0170 8333 267

Sie möchten ebenfalls von Green IT profitieren? Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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kaneo stellt Green IT Komplettsystem erstmals auf der CEBIT vor (11.-15.06.2018, Hannover)

kaneo Marketing — Sun, 10 Jun 2018 12:25:17 +0000

Presse: Green IT, die in eine Handtasche passt

kaneo stellt Green IT-Komplettsystem erstmals einer breiten Masse auf der CEBIT 2018 in Hannover vor

• vollwertiges IT-Komplettsystem für mittlere Unternehmen

• 60% weniger Energiebedarf (40 watt im Betrieb)

• Datenhoheit für lokale Anwendung oder im Cloud-Betrieb

• 70% weniger Investitionskosten für Hardware

Geringere Investitionskosten für Unternehmen

Höhere Glaubwürdigkeit für Unternehmen

Andreas Kammlott (links im Bild) und Nele Lübberstedt (rechts im Bild) sind die geschäftsführenden Gesellschafter der kaneo GmbH – green IT solutions

Pressekontakt
kaneo GmbH – green IT solutions
Nele Lübberstedt
Lüner Weg 32a | 21337 Lüneburg
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kaneo als Referent im Fachforum „Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung (13.03.2018, Hannover)

kaneo Marketing — Wed, 14 Mar 2018 14:39:05 +0000

Vortrag e.coBizz-Fachforum: Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung (13.03.2018, Hannover)

Wie Unternehmen die Chancen der digitalen Transformation nutzen können

In einem gemeinsamen Fachforum der Klimaschutzagentur Region Hannover, der Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen sowie der enercity pro-klima Hannover fand am 13.März 2018 erneut in Hannover ein Fachforum statt. Zum Thema „Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung –
Wie Unternehmen die Chancen der digitalen Transformation nutzen können“ waren neben Unternehmens-Entscheidern sowie und Politik auch Vertreter aus Wissenschaft und Wirtschaft aus Niedersachsen geladen.

Nele Lübberstedt, Geschäftsführerin der kaneo GmbH, war erneut als Referentin geladen.

Referenten des Fachforums mit Frank Doods (Mitte), Staatssekretär im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie, Bauen und Klimaschutz

Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung balancieren

Unternehmen sehen sich mit der digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse konfrontiert. Diese vereinfacht Prozesse, stellt Daten jeglicher Art zur Verfügung und verbessert die Kommunikation mit Kunden. Doch müssen Herausforderungen wie IT-Sicherheit und Energieeffizienz ebenfalls berücksichtigt werden.

In dem Fachforum „Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung“ erläuterten Experten aus verschieden Bereichen anhand von Praxisbeispielen wie Unternehmen digitale Energie-Management-Systeme aufbauen können und wie sich Produktionsprozesse digitalisieren und IT-Strukturen optimieren können. Die Vertreter der Unternehmen erhielten außerdem Informationen darüber wie sie ihre IT vor Industriespionage schützen können und welche Beratungsangebote und Fördermittel für die Durchführung von effizienten Digitalisierungsmaßnahmen existieren.

Die geladenen Experten, Berater und Partner standen den Besuchern für individuellen Fragen anschließend zur Verfügung.

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Vortrag Lions Club Winsen (20.11.2017, Winsen)

kaneo Marketing — Wed, 22 Nov 2017 10:09:45 +0000

kaneo als Referent im Lions Club Winsen (20.11.2017)

Nachdem er Nele Lübberstedt bereits als Referentin im Rahmen einer IHK-Veranstaltung in Winsen erlebt hatte, war er der Überzeugung, dass das Thema Green IT thematisch perfekt zum Lions Club Winsen passen würde.

Stephan Bausch, der seit 2017 Präsident des Lions Club Winsen ist, hatte für sein Präsidentenjahr das Thema „im Dialog mit unserer Zukunft“ gewählt. Der Lionsclub Winsen gehört zum Lions International Club, der sich seit 1990 für die Bekämpfung verschiedener gesellschaftlicher Probleme einsetzt. da ist die Nähe zur kaneo GmbH nur naheliegend: kaneo bietet mit seinen Green IT Lösungen einen verantwortungsvollen Umgang mit IT für seine Kunden und agiert selbst in sämtlichen Unternehmensbereichen verantwortungsvoll und ethisch anspruchsvoll.

„Das betrifft uns alle, da es ja um unser aller Zukunft geht“

so Stephan Bausch, Geschäftsführer von Bauschpapier und Präsident des Lions Clubs Winsen.

Nele Lübberstedt (Geschäftsführung, kaneo GmbH), Stephan Bausch (Präsident, Lions Club Winsen)

Sie haben nicht nur ein beachtliches Know-How sondern ein ganz besonderes „Händchen“, dieses Wissen selbst an Laien wie uns rüber zu bringen. Es war klasse!

so Stephan Bausch anschließend begeistert.

Anerkennende Worte und eine Flasche Rotwein als aufmerksame Geste von Stephan Bausch im Namen des Lions Clubs Winsen.

Gesellschaftlich Verantwortung übernehmen

Am 06.09.2017 war unsere Geschäftsführerin Nele Lübberstedt als Referentin in den Lions Club Winsen (Luhe) eingeladen.

Seine eigene Begeisterung, für die konsequente Umsetzung nachhaltigen Wirtschaftens von kaneo, machte Bausch auch bei der Ankündigung des Vortrags deutlich. So erwähnte er unter anderem, dass das kaneo Team fast alle Termine mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad durchführt.

Nach der Mitgliederversammlung der rund 30 anwesenden Mitglieder erläuterte Nele Lübberstedt den Teilnehmern die Relevanz für Nachhaltige IT für die Gesellschaft und Wirtschaft, skizzierte die Entwicklung innerhalb der IT-Branche und zeigte Lösungen auf.

Dabei ließ Lübberstedt die Teilnehmer an den Praxiserfahrungen der kaneo GmbH teilhaben und zeigte Herausforderungen und dazu passende Lösungen aus der Praxis von erfolgreich umgesetzten Kundenprojekten.

Die Teilnehmer waren sehr interessiert und nahmen anschließend bereits konkrete Maßnahmenvorschläge für sich mit:

Ihr Vortrag war höchst relevant und inhaltsreich, gleichzeitig sehr erfrischend und kurzweilig präsentiert.

Seit 2014 berät und betreut die kaneo GmbH kleine und mittelständische Unternehmen im gesamten Bundesgebiet für eine zukunftsfähige und verantwortungsvolle Umsetzung von Digitalisierung.

Sie möchten ebenfalls von unserer Expertise profitieren? Rufen Sie uns an!

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kaneo GmbH im Interview mit LifeVERDE über Green IT, CO2 und Anreizsysteme für Unternehmen

kaneo Marketing — Tue, 24 Oct 2017 08:00:33 +0000

Green IT

kaneo’s Systeme benötigen weniger Hardware, Energie und senken CO2-Eimissionen

Interview LifeVERDE am 11.10.2017

GRÜNE WIRTSCHAFT

Das Online-Magazin LifeVERDE befragt regelmäßig Unternehmen und UnternehmerInnen der grünen Wirtschaft wie diese Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit übereinbringen.

Nachdem Unternehmen wie Hessnatur, Kenners Landlust, Ecosia, Lammsbräu und andere tolle Unternehmen vorgestellt wurden, hat LifeVERDE nun auch kaneo ein paar Fragen gestellt, die wir gerne beantwortet haben.

Interview LifeVERDE mit Nele Lübberstedt von kaneo

LifeVERDE: Frau Lübberstedt, das Thema Green IT ist seit einigen Jahren in aller Munde. Was würden Sie sagen, macht grüne IT aus?

Nele Lübberstedt: Der Begriff Green IT existiert sogar schon seit Anfang der 90er Jahre. Green IT bedeutet einen umwelt- und ressourcenschonende Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken. Green in IT ist gemeint, wenn man innerhalb der IT Ressourcen senkt also z.B. innerhalb von Rechenzentren, IT-Landschaften und Endgeräten. Mit Green durch IT schont man Ressourcen durch den Einsatz von IT selbst, also indem man z.B. CO2 Emissionen durch den Einsatz von Videokonferenzen senkt oder durch einen digitalen Rechnungsprozess Papier, Drucker und Transportwege einspart.

Manchmal wird Green IT lediglich mit dem Einsatz energieeffizienter Hardware gleichgesetzt. Aber es steckt mehr Potenzial in Green IT: kaneo’s IT-Systeme benötigen insgesamt nur die Hälfte an Rechenkapazität im Vergleich zu IT-Systemen anderer IT-Systemhäuser. Das gelingt, weil wir die Komplexität in IT-Landschaften insgesamt reduzieren und schlanker programmierte IT-Systeme verwenden. Damit benötigen die Systeme weniger Hardware, weniger Rechenkapazität, weniger Strom, weniger Verwaltung. Es werden damit Rohstoffe für die Hardware, Energiebedarfe und CO2 Emissionen für den Betrieb gesenkt. Als netter Nebeneffekt senkt man zusätzlich die Betriebskosten für die IT. Green IT kann und sollte ganzheitlich angewendet werden.

Achten Verbraucher beim Kauf von IT-Produkten auf Umweltschutzaspekte?

Ja, inzwischen achten nicht nur private Konsumenten auf Umweltsiegel, Verantwortung der Hersteller und Reparaturfähigkeit der Geräte, sondern auch Unternehmen.

Aufgrund von CSR-Richtlinien von Unternehmen, Umwelt- und Energie-Managementsystemen und gezielten Steuerung der eigenen Reputation, steigt auch die Nachfrage für Umweltverträglichkeit in der IT-Beschaffung von Unternehmen. Im Vergleich zu anderen Bereichen ist die Auswahl gültiger Umweltsiegel im IT-Bereich jedoch noch überschaubar. Diese Nachfrage ist oft mit der Bitte verbunden „gerne etwas Nachhaltiges anzubieten, solange der Mehrpreis noch im Rahmen ist“. Über das Ergebnis sind dann viele Unternehmen positiv überrascht:

Wer weniger Hardware benötigt, senkt Investitionen und kann in hochwertige und umweltschonenden Hardware investieren.

Die weltweiten CO2-Emissionen der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) haben mit rund 2 % bereits das Niveau der Emissionen aus dem Flugverkehr erreicht und dennoch scheint der Handlungsbedarf bei den meisten Unternehmen nicht allzu groß zu sein oder wie bewerten Sie die Situation der Unternehmen in Deutschland?

Inzwischen geht man sogar davon aus, dass das Betreiben für IT für 5% des weltweiten CO2-Ausstoß verantwortlich ist. Derzeit existiert noch keine CO2-Bepreisung, daher ist das Thema gesellschaftlich noch nicht in aller Breite diskutiert. Es lässt sich jedoch erkennen, dass das Thema CO2-Bepreisung relevant werden wird: Auf der Klimaschutzkonferenz in Paris haben sich alle Staaten dazu verpflichtet, die Weltwirtschaft auf klimafreundliche Weise zu verändern. Verschiedene Vertreter aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik diskutieren auch in Deutschland bereits Möglichkeiten einer CO2-Bepreisung. Unternehmen kommunizieren Ihre eigene Glaubwürdigkeit durch z.B. Nachhaltigkeitsberichte und es existiert bereits jetzt die Möglichkeit, dass sich Unternehmen ihre Klimaneutralität bescheinigen lassen können.

Unternehmen stehen immer mehr im Fokus der öffentlichen Debatte und müssen Verantwortungsbewusstsein, Glaubwürdigkeit und Umweltschutz nachweisen.

Gibt es Anreizsystem für Unternehmen seitens der Bundesregierung die IT-Infrastruktur nachhaltiger auszurichten?

Es gibt zwar Energieeinsparanreize, die sich oftmals noch auf die Sanierung von Gebäude, Anschaffung von Investitionen und ähnliches bezieht. Seitens der Bundesregierung gibt es meiner Auffassung nach noch zu wenig Anreize, für eine nachhaltige Transformation von Unternehmen. Hinsichtlich der nachhaltigen Ausrichtung von IT-Infrastrukturen gab es in den letzten Jahren kaum Initiativen. Jedoch hat auch die Bundesregierung verstanden, dass wir die beiden großen Faktoren Digitalisierung und Nachhaltigkeit zusammenbringen müssen und dass es insbesondere auch in der öffentlichen Verwaltung großen Handlungsbedarf gibt. Die Deutsche Umwelthilfe hat mit dem Projekt GreenITown begonnen gemeinsam mit IT-Beratern, wie u.a. der kaneo GmbH, Green IT-Konzepte für Kommunen zu entwickeln. Und seit Juli 2017 wurden Green-IT-Konzepte in die Nationalen Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit für Kommunen aufgenommen und es gibt hierfür Förderungen.

Wenn auch etwas verspätet geht es nun endlich in die richtige Richtung.

Sie haben sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wie würden Sie den Bedarf von KMU im Bereich nachhaltige IT beschreiben?

Wie alle Unternehmen sind auch kleine und mittelständische Unternehmen mit der digitalen Transformation konfrontiert. Es existieren viele IT-Lösungen, die sich auf die Bedürfnisse von großen Unternehmensstrukturen beziehen oder aber das Arbeiten mit ein bis drei Personen abbilden. Zuständigkeiten und operativen Aufgaben sind in mittelgroßen Unternehmen jedoch nicht immer in Abteilungen untergliedert und die Vernetzung zwischen Aufgaben und Personen ist stärker ausgeprägt. Mittlere Unternehmen benötigen daher strukturierte Lösungen, die auf die Rahmenbedingungen von mittelständischen Unternehmen passen. Darüber hinaus fehlt es kleinen und mittelständischen Unternehmen häufig an internen Ressourcen und eigener Expertise um die Digitalisierung in ihrem eigenen Unternehmen sinnvoll und zielführend umzusetzen. Hierfür bedarf es Experten, die sich genau an diesem Bedarf orientieren – hochwertige IT-Lösungen, die nicht mehr abbilden als benötigt wird. Genau das ist auch der Schlüssel für nachhaltige IT-Lösungen: bedarfsgerechter, ökologisch sinnvoller und wirtschaftlich leistbarer Einsatz von IT-Systemen.

Mittelständler müssen und wollen bedachter mit sämtlichen Ressourcen umgehen.

Welchen Impact hat Green IT auf die Wertschöpfungskette?

Einerseits ermöglicht die Digitalisierung Effizienzsteigerung z.B. durch Industrie 4.0, Ressourcenminimierung durch z.B. digitale Buchhaltung und Vereinfacht die Datenerhebung für eine Analyse im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement. Andererseits benötigen IT-Systeme, Rechenleistungen von Software, Stromverbräuche von Rechenzentren usw. selbst einen hohen Ressourcenverbrauch. Ziel muss es also sein, Hardware, Software, Netzwerke und IT-Systeme bereits effizient, ressourcenschonende, zielgerichtet, verantwortlich und sozial verträglich zu konzipieren. Wenn man diesen Ansatz im gesamten Lebenszyklus einer IT-Lösung berücksichtigt, wirkt sich dies darüber hinaus positiv auf die gesamte Wertschöpfungskette eines IT-Produkts aus, für Hardware, Software oder die Nutzung eines Dienstes.

Durch Green IT können die beiden großen Herausforderungen unserer Zeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, sinnvoll und zielführend verbunden werden.

Was kann jeder private und gewerbliche Anwender per sofort ändern, um seine IT nachhaltiger zu gestalten?

Der Grund, weswegen wir Informationstechniken verwenden ist die Verarbeitung und Bearbeitung von digitalen Daten. Mit zunehmender Digitalisierung verarbeiten, versenden und speichern wir immer mehr Daten. Zusätzlich steigen unsere Anforderungen an Software, Dienste und IT-Systeme und die Programmierungen werden komplexer und benötigen zunehmend mehr Rechenkapazität.

Eine naheliegende und kontinuierliche Aufgabe ist es sparsamer mit Daten umzugehen, also lediglich die Daten zu speichern, die benötigt werden. Ich muss also fragen:

Benötige ich alle sieben Arbeitsversionen einer Präsentation oder vielleicht doch nur die finale Version?

Das gilt für private und gewerbliche Anwender. Außerdem sollten IT-Geräte natürlich möglichst hochwertig, langlebig und reparierbar sein und möglichst lange verwendet werden. Unternehmen sollten darüber hinaus die benötigten Rechenressourcen, die eine Anwendung benötigt im Entscheidungsprozess berücksichtigen und fragen:

Wollen wir eine Serverfarm für unser ERP-System betreiben müssen oder gibt es schlankere ERP-Systeme?

Wie können Unternehmen ihre IT grüner machen und wie kostenaufwendig ist das?

Es gibt zwei Wege zu einer grüneren Unternehmens-IT:

Die erste Möglichkeit ist, dass ein Unternehmen ungenutzte Einsparpotenziale durch Nicht-Virtualisierung von Hardware ausschöpft, nicht genutzte Hardware abschaltet und existierende Hardware durch energiesparende Hardware austauscht. Das ist der kurzfristig einfachere Weg, verschenkt aber weitere Potenziale.

Die zweite Möglichkeit ist ganzheitlicher, effizienter und auch wirkungsvoller. Ein guter Zeitpunkt ist, wenn die Neuanschaffung oder Anpassung der Serverlandschaft geplant ist, der Wechsel des IT-Dienstleister avisiert wird oder bevor eine übergreifende Anwendung wie ein ERP-System oder ein Warenwirtschaftssystem für das Unternehmen geplant wird. Zunächst werden Arbeitsprozesse analysiert, bewertet, optimiert, Daten restrukturiert und IT-Prozesse optimiert. Anschließend wird die zukünftigen IT-Infrastruktur im Einklang mit den Anforderungen der Anwender, der Unternehmensrichtlinien, Prozessen mit Kunden und Lieferanten definiert. Für die Hardware wird die Weiterverwendung geprüft oder eine nachhaltige IT-Beschaffung umgesetzt. Damit lassen sich ökologische Vorteile mit ökonomischen Aufwänden aufeinander abstimmen und Investitionen senken.

Wie hoch die Kosten sind, hängt nicht nur von der Unternehmensgröße, sondern auch von dem Unternehmen selbst ab und kann daher nicht pauschalisiert werden. Allerdings: wenn weniger IT-Ressourcen benötigt werden, sinken ebenfalls die Investionskosten.

Erfahrungsgemäß lassen sich damit sogar Investitionen um etwa ein Drittel reduzieren im Vergleich zu anderen IT-Projekten.

Eine Green IT-Strategie ist für Unternehmen daher nicht nur ökologisch, sondern auch ökonomisch attraktiv.

Zum Original-Beitrag des Online Magazins LifeVERDE

Die kaneo GmbH – green IT solutions ist ein IT-Dienstleister aus Lüneburg, der sich bundesweit auf die Beratung, Umsetzung sowie Betreuung der IT-Infrastrukturen für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat: IT-Bedarfe, IT-Beschaffung und IT-Systeme werden unter dem Fokus umweltgerechter IT umgesetzt, als ganzheitliche IT-Lösung. Dadurch trägt die kaneo GmbH dazu bei, dass Unternehmen sowohl Ressourcen und Energie als auch CO 2 -Emissionen für IT-Systeme senken und Digitalisierung mit Nachhaltigkeit vereinbaren können.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Fragen: 04131 / 22 700 60

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kaneo GmbH – Autor im Buch CSR und Digitalisierung

kaneo Marketing — Tue, 10 Oct 2017 11:55:13 +0000

kaneo GmbH als Autor in der Management-Reihe CSR

CSR und Digitalisierung

Der digitale Wandel als Chance und Herausforderung für Wirtschaft und Gesellschaft

Herausgeber: Hildebrandt, Alexandra, Landhäußer, Werner (Hrsg.) | Springer-Gabler Verlag

Die Verbindung von Digitalisierung und Verantwortungsbewusstsein für Gesellschaft und Umwelt war der Grundstein für die Gründung der kaneo GmbH.

Seitdem setzt kaneo erfolgreich und zielgerichtet die beiden großen Herausforderungen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt um. Durch nachhaltige digitale IT-Lösungen für Unternehmen und Organisationen sowie IT-Strategien und Konzepte für Verwaltungen werden Ressourcen effizient genutzt und die Chancen der Digitalisierung genutzt.

Es war uns eine große Freude einen Gastbeitrag in der Management-Reihe Corporate Social Responsibility für das Buch „CSR und Digitalisierung“ beitragen zu können. Unsere Geschäftsführerin und Nachhaltigkeitsexpertin Nele Lübberstedt schrieb einen Artikel darüber inwieweit Umwelt und Gesellschaft von nachhaltiger IT profitieren können.

Digitalisierung – Die größte Transformation der Geschichte

Dieses Buch ist ein Kaleidoskop unserer Gesellschaft und Zeit. Es beschäftigt sich mit Herausforderungen, Chancen und Risiken der größten Transformation der Geschichte: der Digitalisierung.

Vorgestellt werden bahnbrechende neue Methoden zur nachhaltigen Steuerung der digitalen Transformation, neue Denkstile sowie neue Formen interdisziplinärer Zusammenarbeit – etwa mit Geistes-, Sozial- und Naturwissenschaftlern, Ökonomen, Informatikern, Psychologen, Philosophen und Vertretern der Kreativwirtschaft.

Sie zeigen, dass Digitalisierung weder gefürchtet noch verehrt werden muss, denn es geht vor allem darum, ihre Rolle zu verstehen, um sie nachhaltig zu gestalten.

Innovationen und Technologie:

„Wie Umwelt und Gesellschaft von nachhaltiger Informationstechnologie profitieren“

Autor: Nele Lübberstedt | Geschäftsführungkaneo GmbH – green IT solutions, Lüneburg, Deutschland (S. 329 bis S. 345)

Der digitale Wandel beeinflusst nicht nur das Arbeitsleben von westlichen Industriegesellschaften. Aus dem steigenden Technologiebedarf resultieren zunehmende Energiebedarfe und daraus folgenden schädlichen CO₂-Emissionen sowie prekäre Arbeitsbedingungen mit intransparenten Lieferketten bei begrenzte Ressourcen.

Dies stellt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und die Gesellschaft vor immer neue Herausforderungen. Daher rückte die Branche der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) in den letzten Jahren in den Fokus von Kritikern.

Zunehmende Berichtspflichten für Unternehmen und die Forderung zur Verantwortung von Regierungen forcieren den Handlungsbedarf zusätzlich. Der nachfolgende Beitrag bietet Gründe für Nachhaltigkeit in der Informationstechnologie (IT), gibt einen Einblick in die Umsetzung von Nachhaltigkeit in der IT und zeigt außerdem inwieweit Umwelt und Gesellschaft von nachhaltiger IT profitieren.

(Auszug: Zusammenfassung)

Grußwort von Bundesfinanzminister Dr. Wolfgang Schäuble MdB

Artikel: Wie Umwelt und Gesellschaft von nachhaltiger Informationstechnologie profitieren

Autorin Nele Lübberstedt, Geschäftsführerin der kaneo GmbH – green IT solutions

Das Buch kann über den Springer-Gabler Verlag bezogen werden oder digital als eBook gekauft werden online bei Springer Gabler

Wir freuen uns auf Ihre Fragen

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ERP-Systeme: Produktivität steigern, Prozesse und Datenmanagement optimieren

kaneo Marketing — Thu, 20 Jul 2017 11:17:05 +0000

ERP: Produktivität steigern, Prozesse und Datenmanagement optimieren (Teil 1)

Was sie leisten und warum ihre Bedeutung weiter zunimmt

In der Diskussion um “Industrie 4.0.” oder “Digitalisierung der Arbeit” wird mitunter der Eindruck erweckt, Unternehmen stünden hier gerade erst am Anfang von etwas ganz Neuartigem. Tatsächlich ist die vielbeschworene digitale Vernetzung jedoch längst integraler Bestandteil der unternehmerischen Praxis. Insbesondere wenn es um die oft hochkomplexen Planungs- und Steuerungsvorgänge geht, mit denen Führungskräfte – nicht nur in der Industrie – heute tagtäglich zu tun haben. Daher nehmen in unserem neuen Beitrag das Thema Enterprise Resource Planning, kurz ERP genauer unter die Lupe und gehen der Frage nach:

Was ist ein ERP-System und was hat ein Unternehmen davon?

Das Ziel eines ERP-Systems ist die gesamte Wertschöpfungskette jederzeit im Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle benötigten Ressourcen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der benötigten Menge zur Verfügung stehen. Diese Aufgabe lässt sich -nicht erst seit heute- am Besten mit Hilfe spezialisierter IT-Lösungen bewältigen, deren Basis die Gesamtheit aller im Unternehmen generierten Daten bildet.

ERP-Systeme sind aus der Unternehmenswelt nicht mehr wegzudenken und die Zahl der Bereiche, in denen sie zum Einsatz kommen, nimmt stetig zu. Wurden noch vor wenigen Jahren vorrangig in Großunternehmen und IndustrieproduktionERP-Systeme eingesetzt, nutzen heute auch vermehrt KMU unterschiedlichster Branchen die Vorteile einer softwaregestützten Prozesssteuerung .

Bei kaneo entwickeln wir für Kunden individuelle Unternehmensanwendungen, zur Abbildung von Lagerverwaltung, Vertriebsaktivitäten, der Buchhaltung und vielen anderen Anforderungen. Und auch selbst haben wir vor zwei Jahren ein ERP-System eingeführt. Unsere Erfahrungen damit teilen wir gerne mit euc. Zum Start soll es heute aber zunächst um einigen grundlegenden Fragen gehen.

Welche Unternehmensbereiche werden im ERP-System erfasst?

ERP-Systeme – Eine Einführung

Wie sie entstanden sind und was sie heute leisten

Sinn und Zweck von ERP-Systemen ist es, die Geschäftsleitung mittels einer zentralen Datenverwaltung effektiv dabei zu unterstützen, sämtliche vorhandenen Ressourcen und zu steuernden Geschäftsprozesse jederzeit im Überblick zu behalten.

Ein ERP-System besteht aus aufeinander abgestimmten, spezialisierten Softwaremodulen für unterschiedliche Unternehmensbereiche – von der Materialwirtschaft über die Produktion bis hin zu Vertrieb und Marketing oder – v.a. in Großunternehmen – Forschung und Entwicklung. Schnittstellen können u.a. zu Finanzplanung und Rechnungswesen, Qualitätsmanagement, Controlling und der Personal-Abteilung bestehen.

Welche Bereiche im Einzelnen von einem ERP-System erfasst werden sollen, richtet sich nach den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens. Alle Module innerhalb eines ERP-Systems greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu und sind bei Bedarf in der Lage, untereinander zu kommunizieren.

Von entscheidender Bedeutung für die Zuverlässigkeit eines ERP-Systems ist die Qualität der zugrundeliegenden Daten.

Diese sollten innerhalb des Unternehmens eindeutig zuzuordnen und nur einmal vorhanden sein. Es gilt: Nur ein sauberer Datensatz garantiert einen stimmigen Informationsfluss und letztlich aussagefähige Ergebnisse. Oder, wie wir IT-ler gerne sagen: „Kommt Mist rein, kommt Mist raus.“

ERP-Systeme sind mächtige Steuerungsinstrumente

Eine der zentralen Funktionen von ERP-Systemen ist es, Ressourcen und Prozessabläufe permanent zu erfassen, zu dokumentieren und, wo möglich, zu unterstützen – etwa durch Automatisierung. Auf diese Weise werden u.a. die Einhaltung von Prozessstandards sichergestellt, Planbarkeit (v.a. im Bereich der Materialbeschaffung und der Warenlieferkette) gewährleistet und ein rechtzeitiges Eingreifen bei Störungen der Abläufe ermöglicht. ERP-Systeme tragen somit aktiv zur laufenden Optimierung von Geschäftsprozessen bei und erleichtern die Organisation der Arbeitsabläufe des gesamten Unternehmens.

Die modulare Struktur moderner ERP-Systemen macht es möglich, dass sich sowohl einzelne Geschäftsbereiche zeitgleich und unabhängig voneinander beobachten und steuern lassen, als auch mehrere (odere alle) Bereiche miteinander vernetzen. Neuere Entwicklungen setzen vermehrt auf eine webbasierte Infrastruktur und darauf, auch eine unternehmensübergreifende Prozesssteuerung zu ermöglichen.

Sieben Vorteile des Einsatzes von ERP-Systemen für Unternehmen

Ein optimal eingesetztes ERP-System erhöht Effizienz und Qualität und senkt Kosten:

Abläufe und Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Schnellerer Zugriff auf wichtige Informationen
Qualität der Datenerfassung laufend optimieren
Fehler minimieren durch Automatisierung von Standardprozessen
Redundate Daten und Doppelarbeiten vermeiden
Zusammenarbeit einzelner Bereiche und Abteilungen untereinander verbessern
Kosten senken durch höhere Arbeitsqualität, Effizienz und Optimierung von Schnittstellen

Die Entstehungsgeschichte moderner ERP-Systeme

Die Vorläufer unserer heutigen komplexen ERP-Systeme lassen sich bis in die Mitte des 20.Jahrhunderts zurückverfolgen. Ihr Ursprung liegt in den ersten EDV-gestützten Programmen zur Materialbedarfsplanung, den MRP-Systemen, die im Zuge der fortschreitenden Optimierung industrieller Fertigungsprozesse ab Mitte der 1960er Jahre auf den Markt kamen. Die Bezeichnung steht für “Material Requirements Planning”. Diese wurden im Laufe der 1980er Jahren schrittweise in ihrem Funktionsumfang erweitert. Es entwickelten sich die sog. MRPII-Systeme, wobei die Abkürzung hier “Manufacturing Ressource Planning” meint und aufzeigt, dass über die reine Materialwirtschaft hinaus nunmehr der Produktionsablauf als Ganzes erfasst werden soll.

Auch die MRPII-Systeme waren jedoch Insellösungen, die nur einen Teil der Informationsflüsse innerhalb der gesamten Unternehmensstruktur abbilden konnten.

Im Laufe der Zeit haben sich Unternehmensanwendungen von einzelnen Insellösungen hin zu immer stärker vernetzten Systemen entwickelt

Heute verbindet ein ERP-System übergreifend sämtliche Bereiche eines Unternehmens.

Wie ERP-Systeme Prozesse optimieren helfen

Beispiele für Anwendbarkeit in verschiedenen Unternehmensbereichen

Beispiel: Materialwirtschaft

Der Ursprung der computergestützten Ressourcenplanung. Die ersten Vorläufer heutiger ERP-Systeme waren vor gut 50 Jahren in diesem Bereich angesiedelt. Für Unternehmen im produzierenden Gewerbe stellt die Lagerhaltung nach wie vor eine Herausforderung dar. Immer größere Mengen an verkaufsfertigen Waren, Rohstoffen und Teilprodukten müssen beschafft, zwischengelagert und vorgehalten werden. Mit Hilfe von ERP-Systemen stellen die produzierenden Betriebe sicher, dass Produktionsplanung, Materialverwaltung und Lieferanten dabei Hand in Hand arbeiten. Von der Bedarfsermittlung über die Erteilung eines Lieferauftrages bis zum Verbuchen der gelieferten Artikel werden sämtliche Vorgänge innerhalb der Supply Chain digital erfasst, gespeichert und ausgewertet. Die Menge der zu lagernden Ware kann so im Idealfall drastisch reduziert, die Prozessdauer verkürzt und eine Just-in-Time Lieferung überhaupt erst ermöglicht werden.

Beispiel: Produktion

Unternehmen müssen heute viel schneller und agiler auf kurzfristig wirksame Markteinflüsse reagieren als in den Anfangstagen der industriellen Fertigung. ERP-Systeme tragen maßgeblich dazu bei, die Produktionsplanung den wechselnden Gegebenheiten eines weltweiten Marktes anzupassen. Wertvolle Zeitgewinne erfolgen nicht zuletzt durch die unmittelbare Vernetzung der Produktion mit anderen Unternehmensbereichen wie z.B. Vertrieb oder Rechnungswesen – hier mussten in Vor-ERP-Zeiten oft komplizierte und zeitaufwendige Schnittstellen-Lösungen geschaffen werden, um die Programme der Teilbereiche miteinander kompatibel zu machen.

Ein weiterer Aspekt: Endprodukte bestehen heute sehr oft aus einer Vielzahl von Einzelteilen, die bei Zulieferern aus alle Teilen der Welt bestellt und nach Lieferung vor Ort im Unternehmen nach einem festen Schema zusammengefügt werden müssen. Stücklisten dienen hierbei als unverzichtbare Orientierungshilfe. Ohne ERP-System kann es bei komplexen Lieferketten schon mal zu unerwünschten Dopplungen oder Verlusten kommen – wenn etwa Stücklistendaten mehrfach gespeichert oder nicht eindeutig gekennzeichnet werden. Greift jedoch während der gesamten Supply Chain ein modernes ERP-System, sind solche Fehler (die das Unternehmen finanzielle Einbußen bedeuten kann) praktisch ausgeschlossen.

Beispiel: Vertrieb und Marketing

Beide Abteilungen arbeiten in den meisten Unternehmen traditionell eng zusammen. Wie aber sieht es mit der Anbindung an weitere Bereiche, etwa ans Controlling oder die Finanzbuchhaltung aus? Eine detaillierte Kenntnis der Finanzlage im Unternehmen, hilft z.B. auch der Marketing-Abteilung bei der Erstellung bedarfsgerechter Verkaufsanalysen für die aktuelle Produktpalette. Über ein optimal strukturiertes ERP-System wird hier ein einfacher Informationsaustausch ermöglicht.

Ein weiteres Beispiel: Niemand kennt die Kunden des Unternehmens und ihre Bedürfnisse so gut wie die Vertriebsmitarbeiter. Von diesem Erfahrungsschatz kann die Finanzplanung ebenso profitieren wie die Materialwirtschaft. Die Integration von CRM-Modulen gehört deshalb bei aktuellen ERP-Lösungen schon fast zum Standard. Auch für den Vertrieb selbst ergeben sich weitere Vorteile, etwa wenn Mitarbeiter schnellen Zugriff auf Daten aus der Auftragsabwicklung erhalten und somit die Kunden über den aktuellen Status quasi in Echtzeit informieren können – was wiederum zu einer vertrauensvollen Kundenbeziehung beiträgt.

ERP-Systeme sind absolute Multitalente

Moderne ERP-Systeme bieten Schnittstellen für nahezu alle Geschäftsbereiche. Ob für ein zuverlässiges Liquiditätsmanagement im Rechnungswesen, bei der Suche nach Einsparpotentialen, für Qualitätsmanagement-Maßnahmen aus der Controlling-Abteilung oder auch für die Planung von Fortbildungsmaßnahmen seitens der Personalentwicklung – überall wird auf die eigenen Datenbestände des internen ERP-Systems zurückgegriffen. Und nicht nur wenn es darum geht, die Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen synchron abbilden und analysieren zu können, sind ERP-Systeme von großem Nutzen: Auch für zentrale Verwaltungsaufgaben wie etwa das Dokumentenmanagement erhält das ERP-System im Unternehmen eine wichtige Bedeutung.

Mit Hilfe von ERP-Systemen lassen sich große Mengen an (digitalisierten) Dokumenten übersichtlich, revisionssicher und beliebig indizierbar in einer Datenbank ablegen – ein wichtiger Schritt auf dem Weg vom klassischen Druckarchiv hin zum Papierlosen Büro.

Eine gut gepflegte Datenbank ist das Herzstück jedes ERP-Systems

Wir haben es weiter oben bereits angesprochen, aber dieser Aspekt kann gar nicht oft genug wiederholt werden: Passend konfiguriert und regelmäßig gepflegt steckt in der zentralen Stammdatenverwaltung das wohl stärkste Potential für Unternehmen, die ein ERP-System nutzen. Denn Stammdatenbestände, das wissen nicht nur die Mitarbeiter großer Unternehmen, neigen zu Redundanzen und Inkonsistenz: Daten werden Daten doppelt und dreifach gesammelt, Informationsstände weichen voneinander ab oder lassen sich nur lückenhaft zurückverfolgen. Die saubere, zentrale Verwaltung aller Stammdaten durch ein ERP-System garantiert Verlässlichkeit und liefert die wichtigste Grundlage für reibungslose Betriebsabläufe.

ERP-Systeme – Nicht (mehr) nur für die „Großen“ von Bedeutung

Große und über verschiedene Standdorte verteilte Unternehmen profitieren also von einem ERP-System, wenn großen Datenmengen verwaltet werden müssen, die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen geregelt werden soll oder globale Lieferketten kontrolliert werden sollen. Tatsächlich wurden ERP-Systeme (und ihre Vorläufer) ursprünglich für große Industriebetriebe entwickelt.

Doch die Vorteile, die sich aus einer zentralen Datenverwaltung und der IT-gestützten Beobachtung und Optimierung von Prozessabläufen ergeben, sind über alle Branchen und Betriebsgrößen hinweg für jedes Unternehmen erstrebenswert. Nicht zuletzt aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung in allen Geschäftsbereichen und vor dem Hintergrund eines – auch für kleine, lokal aktive Unternehmen – zumindest in der Theorie globalisierten Absatzmarktes.

Die Anforderungen von KMU an ERP-Systeme sind andere als die eines internationalen Multikonzerns. Und doch bieten Anbieter von ERP-Software ein deutlich breiteres Spektrum an Modellen an als noch vor wenigen Jahren und es existieren verschiedene Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Neben fertigen Branchenlösungen und branchenübergreifenden „schlüsselfertigen“ ERP-Systemen, können individuell programmierte ERP-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen die internen Daten und Prozessabläufe IT-gestützt zu optimieren. Darüber hinaus existieren immer mehr Lösungen, die mobil und in der Cloud verfügbar sind.

In einem späteren Artikel widmen wir uns deshalb den verschiedenen Arten heute verbreiteter ERP-Systeme und zeigen auf, was Unternehmen bei der Entscheidungsfindung beachten sollten.

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Papierloses Büro durch konsequente Digitalisierung

kaneo Marketing — Thu, 18 May 2017 09:27:58 +0000

Papierloses Büro durch konsequente Digitalisierung ?

In unserem Job als IT-Dienstleister für Unternehmen sprechen wir mit unseren Kunden über die Digitalisierung von Unternehmensprozessen, das automatische Versenden von elektronischen Rechnungen und Ansätze von Green by IT. An anderer Stelle stellen wir hingegen immer wieder fest, wieviel Papier man im Büroalltag doch noch verwendet.

Deshalb fragen wir: Wieviel Wunsch und wieviel Wirklichkeit hat das papierlose Büro im Jahr 2017 eigentlich?

Das papierlose Büro wurde vor über vierzig Jahren „erfunden“. In einem bis heute viel zitierten Artikel eines amerikanischen Wirtschaftsmagazins wurde 1975 die Zukunftsvision erstmals formuliert: Ab Anfang der 1980er Jahre, so die Prognose, werde sich die im täglichen Geschäftsablauf benötigte Papiermenge aufgrund fortschreitender Digitalisierungsmöglichkeiten drastisch reduzieren. Um 1990 herum werde man vorwiegend an computergestützten Arbeitsplätzen mit elektronischen Dokumenten arbeiten – das Büro der Zukunft werde ein „paperless Office“ sein.

Während einige Annahmen für unseren heutigen Arbeitsalltag erstaunlich treffsicher eintrafen, wie „Ferseher ähnliche Bildschirme“, über die es möglich sein werde „durch simplen Knopffdruck“ die komplette Firmenpost in Dateiform auszulesen, wartet das „papierlose Büro“ immer noch auf seine vollständige Ankunft in der Realität.

Trotz aller eingetroffenen Digitalisierung betreiben wir munter Papierverschwendung und holzten dafür noch bis 2012 weltweit Baumbestände in der Größe der Landfläche Kroatiens ab.

Quelle: Verband Deutscher Papierfabriken / WiWo

Papierlos arbeiten seit 1990?

Wir drucken aus, was das Zeug hält, schreiben unsere Ideen auf Notizzettel und malen uns To-Do-Listen und Brainstormings auf Papier…

Und Deutschland ist im Papierverbrauch pro Kopf und Jahr ganz vorne mit dabei.

Während ich mich für meine Recherche durch das umfangreiche – digital verfügbare! – Infomaterial arbeite, frage ich mich nach dem Warum? Warum ist das Papierlose Büro auch nach vierzig Jahren offenbar noch immer mehr Wunsch als Wirklichkeit? Und könnte – ja müsste – das nicht eigentlich längst ganz anders sein? Oder sind wir vielleicht näher dran an der Verwirklichung dieser Vision, als Viele glauben?

Wozu braucht man eigentlich überhaupt noch ein Blatt Papier?

Zum Schreiben?
Es gibt Tablets, Netbooks, Convertibles und andere mobile Eingabegeräte, auf denen sich prima jeder Gedanke festhalten lässt.
Zum Archivieren?
Es gibt digitale Archive, die überall verfügbar gemacht werden können.
Zur Korrespondenz für Kunden und Lieferanten?
Die selbstverständlich gewordene Nutzung von E-Mails macht den Postverkehr – auch für Unternehmen – nach und nach überflüssig.
Für Verträge, Steuerunterlagen und sonstige Dokumente?
Dokumente, die eine Unterschrift benötigen, könnten mithilfe digitaler Signaturen heute auch juristisch und /oder buchhalterisch sicher erstellt werden, ohne das ein Ausdruck erforderlich ist. Könnten… Hier gibt es auch von Ämter und Behörden noch einige Hürden.

Arbeiten ohne Zettel, Stift und Ausdrucke

Tatsächlich stieg der Papierverbrauch in den Büros dieser Welt seit Ende der 1980er Jahre noch einmal massiv an: Dank der Möglichkeit, die neuartigen digitalen Dokumente bequem am PC-Arbeitsplatz ausdrucken und so wieder in altvertrauter analoger Form verfügbar machen zu können… ;-)

Stark für das „Papierlose Büro“ machen sich im deutschprachigen Raum u. A. die Initiatoren der Paperless Pioneers Conference, die auch ein gleichnamiges Infoportal betreiben und der Blogger und Unternehmer Lars Bobach, der sich seit Jahren intensiv mit den Möglichkeiten des digitalen Arbeitens auseinandersetzt. International existiert sogar ein offizieller World Paper Free Day (dieses Jahr am 06.November).

Im „papierreduziert arbeiten“ sind wir heute eigentlich schon recht weit.

Eigentlich. Denn zwischen Theorie und Praxis klafft – wie so oft – eine große Lücke. Das hat wahrscheinlich – so lese ich bei meiner Recherche immer wieder – einserseits sehr viel mit dem Festhalten an liebgewonnenen Gewohnheiten zu tun.

Andererseits spielen aber gerade auf Unternehmensebene auch bürokratische Hürden, der schiere Aufwand (personell und finanziell), den größere Veränderungsprozesse notwendigerweise mit sich bringen und sogar einige Entwicklungen der Digitalisierung selbst eine Rolle. So hatten etwa die Visionäre von 1975 den Siegeszug der kostengünstigen Desktop-Drucker seinerzeit überhaupt nicht auf dem (digitalen) Zettel gehabt.

Trotz Gewohnheiten und einigen Hürden spricht so manches dafür papierlos zu arbeiten. Das Arbeiten ohne Stift, Zettel und Ausdrucke wird schließlich immer bequemer und damit auch leichter umsetzbar. Für den einzelnen Anwender ebenso wie für ein komplettes Unternehmen. Vorausgesetzt: Die entsprechenden Tools und Geräte stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, sind bedienfreundlich, sicher und effizient einsetzbar – und erfüllen vor Allem ihren Zweck.

Wie wird mein Büro das Papier los?

Von durchdachtem Drucken, digitalisierter Kommunikation und Whiteboard-Recycling

Eines der mit Abstand beliebtesten Schreibtisch-Utensilien bei allen Teamkollegen an meiner früheren Arbeitsstelle waren Post-Its. Die kleinen gelben Klebezettel wurden, mehr oder weniger lesbar beschriftet, auf so ziemlich alles geklebt, was verfügbar war. Vom PC-Monitor bis zur Kaffeetasse. Kommunikation per Zettelwirtschaft. Irgendwie sympathisch, scheinbar total praktisch und auf jeden Fall die totale Papierverschwendung.

©chorus.co

„Schicken Sie mir das nachher per Mail, faxen Sie’s an die Zweigstelle und drucken Sie’s auch noch zweimal aus“

Ein seinerzeit noch selbstverständlicher Bestandteil der Bürotechnik waren Faxgeräte. Die plumpen Kästen mit ihren verpixelten Ausdrucken erschienen mir damals schon anachronistisch. Überhaupt wurde ständig etwas gedruckt, vervielfältigt und abgeheftet. Die typische Ansage von Vorgesetzten, alles doppelt und dreifach vorzuhalten, habe ich noch gut im Ohr.

Und heute? Meine gesamte Arbeit an diesem Artikel steht auf keinem Blatt Papier.

Papierreduziert arbeiten bei kaneo: Keine ad-hoc Entscheidung, sondern ein Prozess

Von heute auf Morgen haben wir das mit dem Papierverzicht allerdings auch bei kaneo nicht hinbekommen. Es braucht schon einiges an Organisation, sich-bewusst-machen von Gewohnheiten und Selbstdisziplin, um die Papierflut im Büro tatsächlich nachhaltig eindämmen zu können.

Digital arbeiten und Infos teilen

Wo ich noch vor zwei-drei Jahren meine Ideen händisch auf einen Block gekritzelt hätte (um mich Stunden später zu fragen, was ich da eigentlich geschrieben habe), werden dieselben Ideen heute selbstverständlich von mir direkt in einer Notiz-App festgehalten. Bei Bedarf kann ich alles auch – passwortgeschützt versteht sich – in einem digitalen Projekt-Ordner in der Cloud ablegen und damit meinen kaneo-Teamkollegen zugänglich machen. Die anderen im Team machen es genauso.

Druckerkontrolle

Ganz ohne Papier geht es freilich nach wie vor nicht. Wir versuchen deshalb bei kaneo täglich, die Zahl der Druckvorgänge möglichst gering zu halten. Bevor ich etwas ausdrucke, überlege ich inzwischen dreimal, ob sich der Inhalt nicht doch in Dateiform viel besser bearbeiten, teilen und aufbewahren lässt als auf Papier (was meistens tatsächlich der Fall ist…). Dabei helfen uns manchmal auch ganz simple Tricks: z.B. die Hardwareeinstellungen grundsätzlich auf doppelseitiges Drucken festzusetzen oder den internen Druckmanager für eine ständige Kontrolle des Papierverbrauches (inkl. Warnhinweise, falls zuviel gedruckt wurde) nutzen. Und wenn wir etwas ausdrucken, dann natürlich auf Recyclingpapier.

Mehrfachverwendung

So haben wir z. B. unsere Flipcharts abgeschafft und durch Whiteboards mit Magnetpins ersetzt.

Die Karten fürs Whiteboard sind zwar aus Kartonpapier (Reccylingpapier) lassen sich aber prima mehrfach verwenden, wenn man einfach die Rückseite mit benutzt… Notizzettel und Fehldrucke werden ebenfalls mehrfach verwendet – wenn nicht komplett doppelseitig bedruckt.

Unternehmensprozesse digitalisieren

Eine unserer wichtigsten Stützen auf dem Weg zu papierlosen Arbeitsabläufen, das zeigt sich immer wieder, ist unser ERP-System (demnächst mehr dazu auf dem kaneo-Blog). Als IT-Dienstleister haben wir es selbst entwickelt, um eine möglichst perfekte Abstimmung auf all unsere unternehmerischen Anforderungen und Prozesse gewährleisten und mögliche Rebound-Effekte und Doppelarbeit zu vermeiden.

Durch eine funktionale ERP sinken tatsächlich nicht nur Zeit- und Kostenaufwand bei vielen Abläufen, sondern auch unser Papierverbrauch.

Korrespondenz und Kommunikation

Und was mit dem täglichen Austausch im Team anfängt, hört bei der Kommunikation nach außen noch lange nicht auf. Praktisch unsere gesamte Korrespondenz läuft mittlerweile digital. Vom Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten, über die Erstellung von Angeboten und den kompletten Rechnungslauf lassen sich alle Vorgänge effizient abwickeln, ohne ein einziges Blatt Papier ausdrucken zu müssen. Um das zu ermöglichen reicht es natürlich nicht aus, wenn wir nur intern auf Papierreduktion achten. Deshalb bezieht kaneo auch sämtliche Lieferanten mit ein:

Wir sprechen mit allen darüber, wie sie uns z.B. durch den konsequenten Verzicht auf Papierrechnungen aktiv bei unseren Umweltschutzmaßnahmen unterstützen können. Unverständnis begegnet uns dabei so gut wie nie. Alle unterstützen unser Vorhaben aktiv.

Das liegt sicherlich daran, dass kaneo am liebsten mit Unternehmen zusammenarbeitet, denen nachhaltiges Denken und Handeln ebenso viel bedeutet wie uns ;-) Es liegt aber eben auch an den (unter Umweltschutzaspekten definitiv positiven) Folgen der Digitalisierung.

Verbesserungspotenzial im Vertrieb und Vertragswesen

Natürlich sind wir – nicht zuletzt wegen meiner Recherche für diesen Beitrag – mit uns kritisch ins Gericht gegangen. Dabei haben wir festgestellt, dass unser Technik-Team weitestgehend papierfrei arbeitet, weil auch sämtliche Kundeninformationen digital im System hinterlegt sind.

Gedruckt wird bei uns vor Allem im Vertrieb und im Vertragswesen. Hier drucken wir oft noch ganz klassisch für die Unterzeichnung von Angeboten und Verträgen. Nele hat erzählt, dass sie bei aller Digitalisierung, manchmal aber auch gerne etwas in der Hand hält. Deshalb gibt es unseren beliebten Leitfaden auch in gedruckter Form – natürlich auf Recyclingpapier mit Biofarben und Ökostrom gedruckt von unserem Partner grün gedruckt.

Erfolgreich papierreduziert arbeiten

5 Argumente für das papierlose Büro und 5 Einwände

5x gute Gründe

#1: Verfügbarkeit von Dokumentations-Tools

Auf dem Markt finden sich heute zahlreiche Notiz-Apps für alle Anwendungszwecke, ob privat oder professionell, die einen Verzicht auf Stift und Zettel ermöglichen sollen. Auch Features wie Sprach-Memos und Handschriftenerkennung werden häufig unterstützt.
Mobile Eingabegeräte wie Tablets oder Convertibles können, ausgestattet mit entsprechenden Apps und ggfls. zusätzlichen Hilfsmittlen wie z.b. digitalen Eingabestiften, mittlerweile als vollwertiger Ersatz für ein klassisches Notizbuch dienen. Mitarbeiter können ihre persönlichen Notizen und Dokumente privat und für niemanden sonst sichtbar auf dem Gerät oder in der Cloud speichern. Alles, was auch für die Kollegen zur Verfügung stehen soll – vom Scribble für die neue Kampagne bis zum Protokoll der letzten Team-Sitzung – kann direkt vom Gerät aus online gestellt oder mit einem ausgewählten Personenkreis geteilt werden

#2: Stabile Internetzugänge als Standard

Noch vor 15 Jahren wäre ein komplett digital organisiertes Büro nicht zuletzt an langsamen Internetverbindungen im Unternehmensnetzwerk gescheitert. Dank besserer Serverleistungen und der steigenden Verbreitung von VDSL, LTE und (stabilen)Wlan Zugängen stellt dieser Aspekt heute kaum noch ein Hindernis dar, wenn es darum geht, Dokumente jederzeit zuverlässig abrufbar zu halten. Hinzu kommt: Ein digitales Archiv lässt sich ungleich leichter vervielfältigen als eines auf Papier. Ein wichtiger Aspekt, auch wenn es um Backups geht.

#3: Cloud-Dienste setzen sich durch

Durch die vermehrte Nutzung von Cloud-Speicherdiensten und die Weiterentwicklung cloudbasierter Anwendungssoftware können heute auch umfangreiche (Papier)Archive digitalisiert und sicher gespeichert werden. Und es lassen sich Kosten sparen: Anwendungen, die z.B. für die Organisation des papierlosen Desktop-Arbeitsplatzes nötig sind, müssen nicht mehr aufwändig und teuer auf allen Endgeräten installiert werden, sondern stehen via Cloud-Anbindung allen Mitarbeitern – auch auf deren mobilen Geräten – zur Verfügung.

#4: Einzug digitaler Mediennutzung in den Alltag

Digitale Kommunikation ist für uns im täglichen Leben im Zeitalter von Smartphone und Social Media zur Selbstverständlichkeit geworden. Wir scrollen uns durch Apps und Online-Ausgaben anstelle von Druckerzeugnissen. Wir mailen, posten und chatten, wo wir früher Briefe oder Postkarten geschrieben hätten. Was immer man von diesem digitalen Kulturwandel auch hält: Ein Abschied von der Papierkommunikation am Arbeitsplatz und der Einstieg in digitale Notiz- und Organisations-Tools werden dadurch ungemein erleichtert.

#5: Elektronische Signaturen und rechtliche Anerkennung digitaler Dokumente

Mit der rechtlichen Gleichstellung von elektronischen Rechnungen mit klassischen Papierrechnungen hat Deutschland bereits 2011 eine bedeutende Weiche in Richtung Digitalisierung gestellt. Die Online-Rechnung entwickelt sich seither verstärkt zum unternehmerischen Normalfall. Selbst offizielle Dokumente, wie z.B. Verträge aller Art, die eine rechtsgültige Unterschrift benötigen, müssen heute nicht mehr zwingend in Papierform vorliegen. Elektronische Signaturen und Siegel können immer häufiger den Füller beim Notar ersetzen: Näheres regelt die „eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste“ mit deren Inkraftreten im Juli 2016 die deutsche Gesetzgebung eine entsprechende EU-Verordnung umgesetzt hat. Eine knappe und gut verständliche Zusammenfassung der aktuellen Vorschriften zur digitalen Buchhaltung findet sich z.B. hier.

5x mögliche Einwände

#1: Gewohnheit

Ein Faktor, der im Zusammenhang mit Veränderungsprozessen kaum überschätzt werden kann. Eingetretene Pfade zu verlassen fällt niemandem leicht. Menschen greifen nun einmal gerne zu Gewohntem und erledigen Dinge so, wie „man das schon immer gemacht hat“. Nämlich auf Papier. Mehrere Jahrtausende in der Geschichte des Papiers als Arbeits- und Dokumentationsmaterial der Menschheit lassen sich nicht mal eben so von knapp vier Jahrzehnten Digitalisierung überdecken.

#2: Zurückhaltung bei Investitionen

Die meisten Tools und Geräte, die ein papierloses Arbeiten ermöglichen, sind erst vor kurzer Zeit entwickelt worden. Für Unternehmen stellt sich die Frage, wie ausgereift und „zukunftssicher“ diese Technologien tatsächlich sind. Lohnt sich die Investition schon jetzt oder sollte man lieber noch ein paar Jahre verstreichen lassen, bis sich die besten Anbieter auf dem Markt durchgesetzt haben? Wer als Unternehmen nur über ein kleineres Budget für technische Neuanschaffungen verfügt, wartet derzeit möglicherweise lieber noch ab. Für große Konzerne hingegen stellt weniger die finanzielle als die logistische Umsetzung der Digitalisierung die größte Herausforderung dar. Sämtliche Mitarbeiter an sämtlichen Standorten auf Papierentzug zu setzen und statt dessen mit digitalen Alternativen auszustatten, kann, etwa durch anfallende Schulungen, einen enormen zeitlichen und personellen Aufwand erfordern.

#3: Ausdrucken ist billiger als digitalisieren

Wer es mit dem Papierlosen Büro ernst meint, darf sich nicht darauf beschränken, die Zahl der Ausdrucke in Zukunft zu reduzieren. Es müssen auch die Papierberge in den Archiven angegangen werden. Und da stehen die erwartbaren Kosten für Personal- und Technikaufwand einer vollständigen Digitalisierung aller Archiv-Dokumente leider in vielen Fällen im krassen Gegensatz zu den laufenden Ausgaben für den Unterhalt von Druckgeräten und die Anschaffung von Büromaterial.

#4: Sicherheitsbedenken bzgl. Cloud-Diensten

Zwar nimmt die Zahl der cloudbasierten Anwendungen auch im Unternehmensbereich weiterhin stetig zu und Sicherheitsaspekte spielen inzwischen eine weit bedeutendere Rolle bei den Geschäftsmodellen der Anbieter von Cloud-Diensten als noch vor wenigen Jahren. Aber die Bedenken bleiben. Während 2016 in einer Studie rund die Hälfte aller befragten deutschen Unternehmen die Bereitschaft signalisierte, innerhalb der nächsten zwölf Monate virtuelle Arbeitsplätze mit Cloud-Anbindung bereitstellen zu wollen, äußerten sich parallel drei Viertel aller Teilnehmer einer weiteren Studie skeptisch zum Thema Cloud und Datenschutz. Als größtes Sicherheitsrisiko gelten den Unternehmen alllerdings nicht die Richtlinien der Anbieter sodern vielmehr der sorglose Umgang vieler Mitarbeiter mit den Daten in der Cloud. Kein Vertrauensvorschuss für das Verteilen von virtuellen Post-It Blöcken.

#5: Kompatibilitätsprobleme mit Kunden und Lieferanten

Was nützt das bestorganisierte papierreduzierte Büro, wenn die eigenen Kunden, Zulieferer und verbundene Unternehmen, ihrerseits keine Anstrengungen in dieser Richtung unternehmen? Schließlich kann man ja nicht allen anderen verbieten, weiterhin den klassischen Postweg zu nutzen. International greifen zudem nach wie vor nicht überall einheitliche Standards, was die Rechtsicherheit von digitalen Dokumenten betrifft. Und zu guter Letzt: Was ist eigentlich mit Warenlieferungen und dem anfallenden Verpackungsmüll? Hier den Papieranteil zu reduzieren bedeutet fast zwangsläufig, noch stärker auf die Verwendung von Kunststoffen – und die damit einhergehende Umweltbelastung – zu setzen. Ein papierloses Büro, das solches bereit wäre in Kauf zu nehmen, hätte eines seiner bedeutendsten Ziele verfehlt: die Nachhaltigkeit.

Fazit: Das Papierlose Büro kommt (noch) nicht …

… aber das papierreduzierte Büro ist heute schon möglich

Wagen wir zum Schluss eine Prognose: Die weitere Digitalisierung des klassischen Büroarbeitsplatzes wird den nötigen Papierverbrauch innerhalb der nächsten Jahre und Jahrzehnte (bleiben wir realistisch) sinken lassen. Das komplett papierlose Büro ist viellecht nicht umsetzbar – aber ein radikal papiereduziertes schon.

Als Unternehmer werden wir lernen, unsere Arbeitsabläufe so zu optimieren, dass wir immer weniger davon auf Papier drucken müssen.

Moderne ERP-Systeme werden uns dabei helfen . Als Mitarbeiter werden wir uns gewöhnen an eine neue Art, uns Notizen zu machen. So wie wir uns daran gewöhnt haben, immer und überall ein Telefon mit uns zu tragen oder das Internet zu nutzen.

Behörden und andere staatliche Institutionen werden weiterhin nachziehen und die gesetzliche Grundlage für den digtalen Geschäftsbetrieb (inklusive verbindlicher Regeln für Angebot und Nutzung von Cloud-Diensten) international anpassen.

Nach und nach wird es zur Normalität werden, dass Informationen abgespeichert werden. Und nicht etwa abgespeichert und ausgedruckt. Drucker werden uns irgendwann so anachronistisch vorkommen wie heute Faxgeräte. Oder wie Röhrenfernseher.

Trotzdem werden wir vielleicht noch mal ab und an etwas ganz besonders wichtiges auf einem Blatt verewigen. Mit einem echten Stift. Wenn wir uns dabei ganz sicher sind, dass es sich nicht um Papierverschwendung handelt.

Quellen:

(1) The Office of the Future, Bloomberg Businessweek, June 30 1975

(2) The paperless office: Why it never happened. , itproportal, March 09, 2012

(3) https://www.chorus.co/filters/web/information-architecture

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Wie Unternehmen von Green IT profitieren und Gutes tun

kaneo Marketing — Thu, 30 Mar 2017 10:02:59 +0000

Wie Unternehmen von Green IT profitieren und Gutes tun

– und was Unternehmen verpassen, die es nicht umsetzen.

Wenn im Zusammenhang mit der fortschreitenden Digitalisierung über steigende Budgets für CIOs und massiven Ausbau von IT-Infrastrukturen diskutiert wird, dann kann der Grundsatz der Green IT zunächst wie ein Widerspruch zum Zeitgeist erscheinen.

Doch tatsächlich geht es darum, IT-Ressourcen sinnvoller einzusetzen und dadurch in diesem ressourcen- und kostenintensivsten Bereich für Unternehmen erhebliche Einsparpotenziale zu nutzen.

Umweltschonung durch Ressourceneffizienz
Minimierung von Betriebskosten
Zeitgewinn und verbesserte Arbeitsabläufe
Steigerung von Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter

Wie findet man nun heraus, an welchen Stellen in der IT-Infrastruktur Energie verschwendet wird? Was für Maßnahmen gibt es und wann ist ihr Einsatz sinnvoll? Und welche Vorüberlegungen sollten Unternehmen anstellen, die ihre Betriebsabläufe auf Green IT optimieren wollen? Im folgenden Beitrag soll diesen Fragen nachgegangen werden.

Mehr Hintergründe und Informationen: der kaneo Leitfaden Green IT kostenlos zum Downlaod

Für die Bereitstellung und Betrieb der IT werden erhebliche Mengen an Ressourcen für Energie und Hardware benötigt.

Der CO2-Ausstoß durch die Nutzung von IT ist so hoch wie der des globalen Flugverkehrs.

Bereits vor 10 Jahren lag der weltweit durch den Betrieb von IT-Geräten erzeugte CO2-Ausstoß bei 2,1 Mrd. Tonnen – und damit gleichauf mit den Emissionen des globalen Flugverkehrs. Hinzu kommt der Energiebedarf, der für die Herstellung von IT-Produkten aufgewendet wird. Als „Stromfresser“ präsentieren sich dabei natürlich zunächst die Server großer Unternehmen und Rechenzentren. Doch auch „Kleinvieh macht Mist“ bzw. kostet Strom: 2010 etwa kamen so allein für die Herstellung von Arbeitsplatzcomputern in deutschen Firmen, Bildungseinrichtungen und Behörden 13,2 Terrawattstunden Stromverbrauch zusammen.

Dank einiger Innovationen in puncto Energieeffzienz konnte die Entwicklung ressourcenschonenderer IT-Produkte große Fortschritte verzeichnen. Diese positiven Effekte werden an anderer Stelle jedoch durch sog. Rebound-Effekte wieder ausgebremst: Etwa durch die weiter stark steigende Zahl genutzter Endgeräte und die digitale Durchdringung von Arbeit und Alltag. Dadurch wächst zudem die Menge des anfallenden Elektroschrotts und bringt erhebliche Entsorgungsprobleme mit sich.

Knappe Rohstoffe, hohe Energieaufwände und die Kundenanforderung nach Verantwortung

Energiereserven und Rohstoffe, die für die Herstellung von IT-Geräten benötigt werden, etwa aus dem Bereich der seltenen Erden, werden derweil immer knapper. Energie will auch als Kostenfaktor gesenkt werden. Zusätzlich steigt auf Seiten der Kunden und Konsumenten die Nachfrage nach verantwortungsvollen Produkten und fairem Umgang von Unternehmen.

Praktizierte Nachhaltigkeit ist für Unternehmen neben Digitalisierung ein Wettbewerbsvorteil.

Green in IT – alle Maßnahmen, die direkt an der IT-Infrastuktur ansetzen und zu einem energieeffizienteren Betrieb führen: Zusammenlegung von Servern, Virtualisierungsprozesse, optimierte Kühlung, zeitbasierte Nutzung und-Abschaltung von WLAN-Netzten, Endgeräten, Servern etc.
Green through IT – Maßnahmen, die durch den optimierten Einsatz von IT-Anwendungen bis dato stark genutzte Ressourcen schonen helfen: „papierloses Büro“, Verzicht auf Dienstreisen zugunsten von Videokonferenzen, Einsatz intelligenter Netzwerk-Systeme etwa im Verkehr oder in der Logistik

„Durch Green IT lässt sich Hardware und 65 % der Rechenleistung einsparen. Das wirkt sich auf Betriebskosten und Umweltbelastung positiv aus.“

Green IT im Unternehmen

Wettbewerbsvorteile durch Digitalisierung und Umweltbewusstsein nutzen

Modell einer ganzheitlich konzipierten IT-Infrastuktur

Entscheidender Grundgedanke der Green IT ist eine ganzheitliche Betrachtungsweise:

Beschaffung, Nutzung, Verwertung und Entsorgung von IT werden als Teile eines zusammenhängenden Kreislaufes verstanden. Zielsetzung ist, in allen Teilen des Kreislaufes mit möglichst wenig Ressourcen auszukommen.

Es muss nicht immer ein komplettes Rechenzentrum sein. Auch kleine Betriebe haben viele Möglichkeiten ihre IT nachhaltiger zu gestalten. Die Bandbreite der denkbaren Maßnahmen reicht dabei von einfachen Möglichkeiten wie dem Abschalten von WLAN-Routern und Faxgeräten nach Feierabend, der Automatisierung von Routine-Prozessen und Anschaffung von gebrauchten Geräten anstelle von neuen („Refurbished IKT“) bis hin zur Virtualisierung ganzer Server-Einheiten.

kaneo ist darauf spezialisiert Unternehmen in diesem komplexen Prozess zu unterstützen.

Die Vorgehensweise: Erst analysieren – dann implementieren

Für die Vereinbarkeit von Digitalisierung und Nachhaltigkeit durch Green IT im Unternehmen steht eine ganze Reihe von praktischen Lösungsansätzen zur Verfügung.

Bevor es an die konkrete Umsetzung geht, sollten einige grundsätzliche Vorüberlegungen getroffen, ein Konzept und ein Maßnahmenkatalog erarbeitet werden.

Die eine perfekte Green-IT-Strategie gibt es nicht. Die richtige und passende IT-Strategie hängt von den speziellen Bedarfen und Strukturen des jeweiligen Unternehmens ab und zeigt an welchen der zahlreich vorhandenen Stellschrauben am erfolgversprechendsten gedreht werden kann. Am Beginn jedes Wandlungsprozesses steht demnach eine genaue Analyse des Ist-Zustandes, um den tatsächlichen Ressourcenverbrauch und mögliches Einsparpotenzial klar aufzeigen zu können.

Drei Bausteine für eine erfolgversprechende Green-IT-Strategie

1. Schlanke Serverstruktur

Statt mehrere physische Server parallel zu betreiben, lassen sich die Geräteeinheiten auch virtualisiert auf einem einzigen Server zusammenzuführen. Dieser übernimmt sämtliche Funktionen, wobei die alte Serverstruktur eben virtuell erhalten bleibt. Die übrigen Server können dann abgeschaltet und so der Stromverbrauch im Serverbereich erheblich reduziert werden.

Unternehmensserver sind während ihrer Betriebszeiten oft nur zu einem Bruchteil ausgelastet.

Was für die Server gilt, lässt sich auch auf die gesamte IT-Infrastruktur übertragen: Soviel wie nötig, so wenig wie möglich – Die Struktur schlank halten (das verringert auch die Störanfälligkeit und Wartungsintensität) und möglichst viele Prozesse auslagern, durch Automatisierung vereinfachen oder – wenn möglich – gänzlich darauf verzichten.

Um Einsparpotenziale zu erkennen, sollte vor der Festlegung von Maßnahmen ein ausführliches Monitoring zur tatsächlichen Auslastung der IT stattfinden.

Analysebeispiel: tatsächliche Verbräuche von IT-Systemen ermitteln und bedarfsgerechte Auslastung festlegen

2. Übersichtliches Datenablagesystem

Wenn mehrere Versionen der gleichen Software mit allen Ressourcen parallel betrieben werden, veraltete Datensätze mit jedem Backup immer wieder neu gespeichert oder extrem verschachtelte Ordnerstrukturen über Jahre gepflegt werden – dann wird es Zeit für einen Turnaround im Datenmanagement.

Im Datenmanagement vieler Unternehmen schlummert ein Einsparpotenzial von 50%.

An einem aufgeräumten Schreibtisch arbeitet es sich besser – das gilt auch für die digitale Ablagestruktur.

Oft helfen schon einfache Strukturmaßnahmen wie der Einsatz einer sinnvollen Rechte-und-Rollen-Struktur für die mit Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter oder ein Umstellen auf ein effizientes Backup-Management.

Wenn es um den eigenen PC-Arbeitsplatz geht, werden Veränderungen besonders kritisch beäugt. Mitarbeiter sollten deshalb von Anfang an ausführlich und objektiv über geplante Neuerungen informiert und in den Entwicklungsprozess eingebunden werden.

Partizipation der Mitarbeiter

Nicht nur technische Aspekte sind von Belang: Eine wichtige Rolle in jeder Green-IT-Strategie spielt auch die Unternehmenskultur.

Es sollte berücksichtigt werden, dass einige Maßnahmen tiefgreifend empfundene Veränderungen für die gewachsenen Strukturen im Betrieb und die Routine-Abläufe der Mitarbeiter zur Folge haben können. In einem gemeinsamen Workshop können der Ist-Zustand im Unternehmen evaluiert und Maßnahmen gemeinsam und auf Augenhöhe diskutiert und entwickelt werden. Der objektive Blick eines externen IT-Partners dabei kann einerseits Erfahrungen aber auch neue Sichtweisen in die Diskussion einfließen lassen.

Ob es ein sinnvoller Schritt in die „grüne Richtung“ sein kann, dass Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, im Home Office zu arbeiten statt täglich mit dem Auto ins Büro zu fahren, sollte so beispielsweise vor der Einführung auf Praxistauglichkeit geprüft werden.

Eine erfolgreiche gemeinsame Veränderung umzusetzen, stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl der Belegschaft im Unternehmen.

Es ist daher von großer Bedeutung, dass alle im Unternehmen von Beginn an in die Konzeptionierung mit einbezogen werden. Nur wenn eine Veränderung von allen Beteiligten mitgetragen wird, kann sie sich auch langfristig positiv auswirken.

3. Bedarfsgerechter Einsatz von Hardware und Software

In der Realität sind vor allem Mitarbeiter-PCs und Peripheriegeräte oft überdimensioniert. Hier gilt es, im Rahmen einer geplanten Umstellung auf Green IT, zunächst zu evaluieren, welche Geräte und Komponenten von wem, wann und wie oft wirklich benötigt werden. Braucht z.B. jedes Zweier-Büro einen eigenen Drucker? Müssen alle Arbeitsplätze der Abteilung über vollwertige Desktop-PCs verfügen oder wären Laptops oder Mini-PCs auch ausreichend? Lässt sich das W-Lan außerhalb der Geschäftszeiten deaktivieren? Wie lässt sich das Update-Management für die Client-PC am sinnvollsten realisieren?

Die Austattung der Arbeitsplätze sollte immer dem tatsächlichen Anwendungsbedarf entsprechen.

Der Energieverbrauch am Schreibtisch lässt sich durch eine Umstellung der Hardware-Ausstattung leicht um mehr als die Hälfte reduzieren. Noch energieeffizienter sind sog. Thin Clients. Der einzelne Arbeitsplatz verfügt dann nur noch über einen Monitor, Tastatur, Maus und Kopfhörer – die Anbindung an die benötigte Softwareumgebung erfolgt per Remote-Client auf einen zentralen Server oder über eine Cloud-Lösung. Die Bedeutung von Cloud Computing nimmt weiterhin zu und auch die Sicherheitsstandards steigen.

Bei Anwendungen und Software gibt es erhebliche Unterschiede was die benötigte Rechenleistung und Speicherkapazität betrifft. Dies sollte neben Kosten, Usability, Design und Nutzerfreundlichkeit bei der Bedarfsanalyse vor der Einführung einer Unternehmensanwendung ebenfalls berücksicht werden.

Laptop-Arbeitsplatz – flexibel und energiesparend

Lebenszyklus verlängern und Kosten senken mit Refurbished IT

Sog. Refurbished IT bietet hervorragende Qualität und höhere Leistungsfähigkeit als Consumer-Produkte, da diese Hardware speziell für den professionellen Einsatz wieder aufbereitet wurde.

Umweltsiegel bei der Auswahl neuer Hardware berücksichtigen

Bei der Anschaffung von Neugeräten sollte deren umweltverträgliche Herstellung und Verarbeitung sowie die Reparaturfähigkeit in die Kaufentscheidung einbezogen werden. Hier helfen auch die Beachtung offizieller Umweltsiegel wie der bekannte „Blaue Engel“ oder das TCO-Label sowie Informationen von NGOs wie German Watch und Greenpeace weiter. Kriterien der Umweltsiegel für IT-Hardware unterstützen den IT-Beschaffungsprozess.

Umweltsiegel für IT-Geräte – Es lohnt sich, darauf zu achten

Fazit: Green IT lohnt sich gleich dreifach

Für Unternehmen bieten sich eine Menge Ansatzpunkte für nachhaltiges Wirtschaften in Sachen IT. Schon kleine Maßnahmen können eine weitreichende Wirkung haben, wenn es etwa darum geht, den Stromverbrauch aktiv zu senken und gleichzeitig Zeit und Geld in der Datenverarbeitung zu sparen.

Viele Energiesparmaßnahmen lassen sich durch Umstrukturierung und verbesserte Arbeitsabläufe umsetzen statt durch Verzicht.

Eine gut durchdachte und unter sorgfältigen Abwägungen implementierte Green-IT-Strategie bedeutet nicht nur aktiven Umweltschutz: Die Unternehmen bleiben auch flexibel in der Ausgestaltung ihrer eigenen IT. Dadurch können sie mehr Zeit, Geld und Kraft in das eigene Kerngeschäft investieren und dennoch von den Vorteilen einer professionellen IT profitieren. So bringt Green IT dreifachen Gewinn: Für Unternehmen, Mitarbeiter und die Umwelt.

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Drei Jahre kaneo – Ein Blick hinter die Kulissen

kaneo Marketing — Mon, 27 Feb 2017 09:43:42 +0000

Drei Jahre kaneo Green IT – Ein Blick hinter die Kulissen

2014 – Wir machen’s in Grün!

Es begann damit, dass wir einfach nur alles richtig machen wollten …

„Damals“, vor inzwischen genau 3 Jahren, hieß das für uns: ein eigenes, gutes, grünes Unternehmen aufbauen, das für seine Kunden gute, grüne IT-Lösungen entwickelt. Nicht alles neu, aber ein paar wichtige Dinge anders machen – das war unsere Idee.
Aus dieser Idee ist Anfang 2014 kaneo entstanden …

… Und aus dem gebündelten Know-how von Andreas Kammlott, Diplom-Ingenieur und seinerzeit als IT-Systemspezialist selbstständig unterwegs und Nele Lübberstedt, die damals noch mit ihrem Masterstudium für Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement in Berlin dabei ist, den Grundstock für ihre Tätigkeit als Geschäftsführerin bei kaneo zu legen.

Am 06.01.2014 erfolgt mit der Gesellschafterversammlung beim Notar in Hamburg der Startschuss für die kaneo GmbH.

Im Hintergrund hatten wir uns derweil mächtig ins Zeug gelegt, damit unsere erste eigene Webseite pünktlich zum Tag der Beurkundung online gehen kann.

Aller Anfang ist … Netzwerken

Auch ansonsten legen wir zusammen: Den allerersten Kunden bringt Andreas aus seiner Selbstständigkeit mit. Die Umsetzung eines Konzepts für ein Umweltmanagement-System, das Nele mit einer Projektgruppe im Studium erstellt hat, beschert uns schon bald unseren zweiten Auftrag.

Schnell haben wir begriffen: Kontakte pflegen und Netzwerken ist das A und O, wenn man mit einem Unternehmen Erfolg haben will.

Klar dass dafür, vor allem am Anfang, einige Anstrengungen vonnöten sind. Besonders, wenn man dazu noch berufsbegleitend studiert und – während die Firma vom Home Office aus gelenkt wird – nach den passenden Geschäftsräumen sucht … Aber die Mühe zahlt sich aus. Für kaneo zunächst mit einer Reihe kleinerer Aufträge in unseren ersten Monaten auf dem Markt und der Anbahnung vielversprechender Partnerschaften.

Zwei wichtige Meilensteine in Sachen Netzwerk: Unser Beitritt zum Unternehmensverband dasselbe in grün e.V. am 24.03.3014 und zum Bundesverband nachhaltiger Unternehmen UnternehmensGrün am 03.09.2014.

Gleichgesinnte finden und über nachhaltige Geschäftsideen zu ebenso nachhaltigen Kooperationen finden – diese Überlegung erweist sich für kaneo immer wieder als goldrichtig.

kaneo zieht um

Eine Frage steht von Anfang an im Raum: Wo soll es hingehen – im wörtlichen Sinne? Wo wäre der passende Ort für kaneo, um anzukommen und „Wurzeln zu schlagen“?

In Berlin? Oder doch eher in Hamburg, Neles alter Heimat? Und wie sieht es mit Niedersachsen aus, wo Andreas zuvor gewohnt hat? Die Standorte unserer Kunden sind von Anfang an breit gestreut: von Berlin über Hamburg und Hannover bis nach Stuttgart, die Optionen dementsprechend vielfältig.

Bei unserer Entscheidung für Lüneburg als Unternehmensstandort sind schließlich viele Punkte gemeinsam auschlaggebend.

Außer der Nähe zu Hamburg und Hannover und einem Bahnhof, von dem aus man Berlin und Stuttgart gut erreichen kann, hat uns auch das wirtschaftliche Umfeld von Lüneburg mit seinem besonderen Nebeneinander von Tradition und Moderne überzeugt. Und nicht zuletzt natürlich die Leuphana Universität mit ihrem weit über die Stadt hinaus wirkenden Engagement in Sachen Nachhaltigkeit.

Ab dem 01.09.2014 heißt es dann endgültig: Home Office adé!

In unseren neuen Geschäftsräumen direkt am Hauptbahnhof Lüneburg können wir von nun an den Zügen zuwinken und – hurra! – endlich ganz ökologisch einwandfrei mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren.

Letzeres erweist sich vor Ort übrigens als regelrechter Türöffner: Denn …

… so mancher Lüneburger zeigt sich bald angetan von den „kaneos“, die tatsächlich „wirklich nachhaltig“ mit dem Rad unterwegs sind.

2015: Alles bleibt anders

Während kaneo in Lüneburg langsam Fuß fasst, pendelt Nele, inzwischen mit dem Master-Abschluss in der Tasche, zunächst noch zwischen unserem Büro in Lüneburg und verschiedenen Berliner Coworking-Spaces und baut unser Netzwerk weiter aus. Mit neuen Kollegen, die ebenso technikbegeistert sind und kaneo’s Werte tragen, gewinnen wir wertvolle Unterstützung für den professionellen Support unserer wachsenden Kundenzahl.

Das Thema „nachhaltige IT“ ist derweil immer noch relatives Neuland für viele. Deshalb publiziert kaneo in Zusammenarbeit mit UnternehmensGrün einen Leitfaden, der Auskunft darüber gibt, was nachhaltige IT ist, welche Gründe für eine Umstellung sprechen und wie der praktische Einsatz im Unternehmen aussehen kann.

Ein weiteres Highlight 2015: Die Initiative Mittelstand zeichnet kaneo mit dem „BEST OF GREEN IT 2015“ aus.

Neue Räume

Das Drumherum bleibt turbulent: Das neue Büro ist noch nicht komplett eingerichtet, da müssen wir auch schon umziehen. Unsere Büroräume verwandeln sich in einen (zugegebenermaßen sehr schönen) Frühstücksraum für das neue Hostel „Salzquartier“. Super für Lüneburg, schade für uns.

Neben dem Tagesgeschäft stehen nun also für uns abermals die Suche nach neuen Räumen, Ausmessarbeiten und Einrichtungspläne auf der Agenda … Am 01.07.2015 haben wir es geschafft. Ein Kinderspiel im Vergleich zu unserem ersten Umzug von Berlin nach Niedersachsen!

Das neue Büro passt super zu uns:

ebenerdig, viel Platz, zentral in der Nähe des Bahnhofs, Fahrradständer und Parkplatz direkt vor der Tür – und mitten im Grünen! Genau richtig für uns „Ökos“, findet unser neuer Vermieter beim Vertragsabschluss. Na denn …

Unsere Abende und Wochenenden gehören im Sommer 2015 dann ganz der Gestaltung und Einrichtung unserer neuen Büroräume – schließlich wollen wir während der Arbeitstage trotz Umzugsphase voll für unsere Kunden da sein.

Wachsende Aufgaben

Am 24.10. 2015 wird Nele Lübberstedt in Berlin in den Vorstand von UnternehmensGrün gewählt – eine großartige Chance, um mit anderen engagierten Unternehmerinnen und Unternehmern die Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wirtschaften voran bringen zu können.

Vermehrt macht kaneo nun auch mit Fachbeiträgen in Onlinemedien, Interviews und Vorträgen über Green IT von sich reden.

Parallel entwickelt sich auch unser Außenauftritt weiter: Webseite, Flyer, Visitenkarten etc. bekommen einen Relaunch.

Frisch, aufgeräumt und schnörkellos: das ist unser „kaneo-Spirit“.

Logo und Vision bleiben.

Passend dazu beteiligen wir uns ab Herbst 2015 am europaweiten „Energiesparcup für Unternehmen“.

Immer wieder geht es nun in unseren Team-Meetings auch darum, im eigenen Büro für eine ressourcenschonende IT zu sorgen und nach Ansätzen zu suchen, um Stromverbrauch und Heizkosten nachhaltig senken zu können.

2016: Energiesparmeister und andere Erfolgserlebnisse

Es geht voran: Die Büroräume füllen sich mit Leben, Ideen und natürlich auch mit jeder Menge Arbeit für uns.

All dem widmen wir uns mit Herzblut und tatkräftiger Unterstützung aus unserem wachsenden Team aus tollen festen und freien Kollegen, mit denen wir an einem Strang ziehen: Nele, Andreas, Bernd, Thorsten, Hauke, Dennis, Benny, Deliah, Andy und Karsten leben den kaneo Spirit.

Netzwerken spielt weiterhin eine große Rolle.

Etwa im Rahmen der örtlichen Linux-User Group, die sich dank des Engagements unserer langjährigen Linux-Fans Andreas und Bernd, nun regelmäßig im kaneo-Büro trifft. Inzwischen residiert die Gruppe als FabLab Lüneburg im e.novum.

Nele ruft derweil für den Raum Lüneburg einen Unternehmer-Stammtisch ins Leben, bei dem sich junge (und junggebliebene) Führungskräfte über alles austauschen können, was sie in ihrem Arbeitsalltag bewegt.

Wir haben gewonnen!

Im Sommer 2016 dann eine kleine Sensation: Unser Einsatz für aktives Energiesparen im Betrieb hat sich gelohnt.

kaneo gewinnt den Energiesparcup!

Und das gleich zweimal: Auf den Sieg bei der deutschen Vorauscheidung im Juni folgt kurz darauf auch der Gewinn des europaweiten Wettbewerbs . Lest dazu unsere offizielle Pressemeldung!

Damit schaffen wir mit unserem Team, was die deutsche Fußballnationalmannschaft eben noch knapp verfehlt hatte: Europameister 2016 zu werden … Natürlich nicht im Fußball, sondern im Energiesparen. Was unter Nachhaltigkeitsaspekten betrachtet ja eigentlich noch viel wertvoller ist. Wir waren jedenfalls sehr glücklich und auch stolz über die Auszeichnungen.

Unsere Erlebnisse bei der Preisverleihung in Brüssel haben wir für euch zum Nachlesen auf dem Blog verewigt.

Schon aus unserer Philosophie heraus – schließlich wollen wir Green IT nicht nur unseren Kunden bieten, sondern selbst vorleben – aber nochmals beflügelt durch die jüngsten Erfolge, setzen wir weiterhin auch intern auf Nachhaltigkeit und ökologisch einwandfreie Konzepte.

Im Oktober 2016 erhält kaneo dafür erneut eine Auszeichnung: der „Büro & Umwelt“ Award wird jährlich vom Managementverband B.A.U.M. e.V. für ressourcenschonendes Verhalten im Büroalltag verliehen. Wir sagen „Danke“ und geloben, uns nicht auf den Lorbeeren auszuruhen, sondern uns unvermindert dafür stark zu machen, das grünes Denken und Handeln auf den Schreibtischen der Unternehmen und in den Köpfen der Mitarbeiter nachhaltig verankert wird.

Eine Extra-Wand im Eingangbereich für unsere Auszeichnungen haben wir uns dann aber doch gegönnt …

Mit viel Arbeit, aber auch mit neuen Ideen und Plänen für die kommenden Monate lassen wir 2016 hinter uns und starten voller Elan ins neue Jahr.

2017: Drei Jahre kaneo – und was kommt als Nächstes?

Weil kaneo wächst, weiter wachsen will und dabei noch immer „alles richtig, gut und grün“ machen möchte, lassen wir uns im Rahmen des Programs unternehmensWert:Mensch unterstützen. Dieses bundesweite Beratungsprogramm unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Entwicklung moderner, mitarbeiterorientierter Personalstrategien. Das was wir sonst bei unseren Kunden für die IT-Prozesse machen, setzen wir nun intern um: Es werden interne Prozesse kontinuierlich analysiert, hinterfragt und verbessert. Wir sprechen über Werte, Leitbilder, Regeln, Strukturen und alles was dazu gehört, um das eigene Unternehmen zu optimieren. Gut sortiert starten wir gut gestärkt ins Jahr 2017.

Inzwischen betreuen wir von Lüneburg aus unsere Kunden in Niedersachsen, Berlin, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart und sogar im Allgäu.

Nach drei Jahren kaneo können wir sagen: Wir haben Vieles geschafft, geschaffen, weiterentwickelt, sind gestolpert, wieder aufgestanden, haben die Ärmel hochgekrempelt und „einfach gemacht“.

Wir freuen uns auf weitere spannende Jahre, auf neue Pläne, Ziele, auf und über tolle Kunden, großartige Kollegen. Wir danken unseren Kunden und Partnern für drei Jahre Treue und Vertrauen!

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Green-IT Archive - kaneo GmbH - green IT solutions

Drei Jahre kaneo – Ein Blick hinter die Kulissen

Drei Jahre Kaneo

kaneo stellt Green IT Komplettsystem erstmals auf der CEBIT vor (11.-15.06.2018, Hannover)

Presse: Green IT, die in eine Handtasche passt

kaneo stellt Green IT-Komplettsystem erstmals einer breiten Masse auf der CEBIT 2018 in Hannover vor

kaneo als Referent im Fachforum „Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung (13.03.2018, Hannover)

Vortrag e.coBizz-Fachforum: Mehr Energieeffizienz durch Digitalisierung (13.03.2018, Hannover)

Wie Unternehmen die Chancen der digitalen Transformation nutzen können

Vortrag Lions Club Winsen (20.11.2017, Winsen)

kaneo als Referent im Lions Club Winsen (20.11.2017)

Gesellschaftlich Verantwortung übernehmen

kaneo GmbH im Interview mit LifeVERDE über Green IT, CO2 und Anreizsysteme für Unternehmen

Green IT

Interview LifeVERDE am 11.10.2017

GRÜNE WIRTSCHAFT

Interview LifeVERDE mit Nele Lübberstedt von kaneo

kaneo GmbH – Autor im Buch CSR und Digitalisierung

kaneo GmbH als Autor in der Management-Reihe CSR

CSR und Digitalisierung

Der digitale Wandel als Chance und Herausforderung für Wirtschaft und Gesellschaft

Digitalisierung – Die größte Transformation der Geschichte

Innovationen und Technologie:

„Wie Umwelt und Gesellschaft von nachhaltiger Informationstechnologie profitieren“

ERP-Systeme: Produktivität steigern, Prozesse und Datenmanagement optimieren

ERP: Produktivität steigern, Prozesse und Datenmanagement optimieren (Teil 1)

Welche Unternehmensbereiche werden im ERP-System erfasst?

ERP-Systeme – Eine Einführung

ERP-Systeme sind mächtige Steuerungsinstrumente

Sieben Vorteile des Einsatzes von ERP-Systemen für Unternehmen

Die Entstehungsgeschichte moderner ERP-Systeme

Wie ERP-Systeme Prozesse optimieren helfen

Beispiel: Materialwirtschaft

Beispiel: Produktion

Beispiel: Vertrieb und Marketing

ERP-Systeme sind absolute Multitalente

Eine gut gepflegte Datenbank ist das Herzstück jedes ERP-Systems

ERP-Systeme – Nicht (mehr) nur für die „Großen“ von Bedeutung

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Papierloses Büro durch konsequente Digitalisierung

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Erfolgreich papierreduziert arbeiten

Fazit: Das Papierlose Büro kommt (noch) nicht …

Wie Unternehmen von Green IT profitieren und Gutes tun

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Knappe Rohstoffe, hohe Energieaufwände und die Kundenanforderung nach Verantwortung

Green IT im Unternehmen

Die Vorgehensweise: Erst analysieren – dann implementieren

Drei Bausteine für eine erfolgversprechende Green-IT-Strategie

1. Schlanke Serverstruktur

2. Übersichtliches Datenablagesystem

Partizipation der Mitarbeiter

3. Bedarfsgerechter Einsatz von Hardware und Software

Lebenszyklus verlängern und Kosten senken mit Refurbished IT

Umweltsiegel bei der Auswahl neuer Hardware berücksichtigen

Fazit: Green IT lohnt sich gleich dreifach

Drei Jahre kaneo – Ein Blick hinter die Kulissen

Drei Jahre kaneo Green IT – Ein Blick hinter die Kulissen

2014 – Wir machen’s in Grün!

Aller Anfang ist … Netzwerken

kaneo zieht um

2015: Alles bleibt anders

Neue Räume

Wachsende Aufgaben

2016: Energiesparmeister und andere Erfolgserlebnisse

Wir haben gewonnen!

2017: Drei Jahre kaneo – und was kommt als Nächstes?